本书为中职教材，教材结构设计符合职业教育学生知识基础和认知规律，以技能任务为驱动，强化“理实一体、学做结合”，突出职业技能特点，为培养“准职业人”奠定坚实的基础。本书共四个模块，介绍了办公文秘人员需掌握的理论知识和软件操作技能。16个项目下设36个任务，每一个任务都以任务描述、任务分析、任务实施、归纳总结、拓展提高及练习为体例，详细讲解任务完成的相关内容，语言简练、图文并茂，便于学生边学边练。同时，穿插“小技巧”、“知识链接”等内容，便于学生更好地掌握相关技能。