本书是浙江省中等职业教育文秘类专业课程改革成果教材《文书处理与档案管理》的配套教学用书。本书按照主教材的内容，以“模块—项目”的体例进行编写。每个模块从“学习点拨”开始进入项目学习，以“综合训练”作为模块总结。每个项目分为“知识框架”“要点梳理”“技能训练”三个栏目。全书最后设置了三套模拟试卷。